Microsoft Teams gelen kutunuzu spam ile doldurmayı bırakacak

Microsoft, süresi dolmak üzere olan Teams toplantı kayıtları hakkında gönderilen otomatik bildirim e-postalarını devre dışı bırakacak. Bu güncelleme ile kullanıcılar, kaydedilmiş toplantılarının sunucudan kalıcı olarak silinmek üzere olduğuna dair gelen kutusu uyarıları artık almayacak.

Değişiklik, 1 Haziran’dan itibaren tüm Microsoft 365 kiracıları (tenants) için yürürlüğe girecek. Microsoft, bu bildirimlerin varsayılan olarak kapatılması kararının kullanıcı şikayetlerinden kaynaklandığını belirtti. Müşteriler, süresi dolan toplantı kayıtlarıyla ilgili uyarıların pek faydalı olmadığını ve eyleme dönüştürülebilir bilgi sunmak yerine gelen kutularını gereksiz şekilde doldurduğunu düşünüyor.

Güncelleme ayrıca bu bildirimleri almaya devam etmek isteyen kullanıcılar için yeni bir ayar da getiriyor. Bu ayar kiracı bazında (per-tenant) etkinleştirilebilecek. Microsoft, 1 Haziran’dan önce yöneticilere bir e-posta daha göndererek bu anahtarın (toggle) aktif hale geldiğini bildirmeyi planlıyor. Bu değişikliği memnuniyetle karşılayanların herhangi bir işlem yapmasına gerek yok çünkü güncelleme otomatik olarak uygulanacak. Eğer son tarihi kaçırırsanız, PowerShell komutu çalıştırarak uyarıları daha sonra tekrar etkinleştirebilirsiniz.

Bu bildirimlerin varsayılan davranışının değiştirilmesi, silme sürecinin nasıl çalıştığını değiştirmeyecek. Eski Teams toplantıları planlanan zamanda otomatik olarak silinmeye devam edecek. Bir kayıt süresi dolup silindiğinde, geri dönüşüm kutusuna taşınır ve burada 90 güne kadar kurtarılabilir durumda kalır. Tek fark, artık bunu size bildiren bir uyarı almayacak olmanızdır; tabii bu bildirimleri yeniden etkinleştirmeyi seçmezseniz.

Günümüzde kullandığımız kurumsal araçların sayısı arttıkça gelen kutularımız hızla doluyor. Bu karmaşayı azaltmaya yönelik her seçenek genellikle memnuniyetle karşılanıyor. Bununla birlikte, süresi dolan Teams toplantı kayıtları hakkında gelen e-postaları faydalı bulan kullanıcılar da var. Microsoft, bu güncelleme ile isteğe bağlı (opt-in) bir anahtar sunarak her iki kullanıcı grubunun ihtiyaçlarını da karşılamayı amaçlıyor.