Word belgeleri artık Windows’ta otomatik olarak buluta kaydedilecek

Microsoft 365 ofis yazılımı paketinde yer alan Word uygulaması, kullanıcıların içerikleri hesaplarına bağlı bulut ortamına otomatik olarak kaydetmelerine olanak tanıyan oldukça kullanışlı bir özelliğe sahip. Ancak bu seçenek varsayılan olarak devre dışı bırakılmış durumda; bu da Windows’ta oluşturulan dosyaların geleneksel olarak otomatik kaydedilmediği ve kaydetme sırasında öncelikli olarak yerel konumların tercih edildiği anlamına geliyor. Ancak şimdi Microsoft, otomatik kaydetme işlevini kolaylaştırmak için bu sürecin işleyişini değiştiriyor.

Redmond merkezli teknoloji firması, Word’de Windows içeriklerini varsayılan olarak buluta otomatik kaydeden bir özelliği test ediyor. Şirket bu yaklaşımda çok sayıda faydayı öne çıkardı: kurumsal ortamlarda daha iyi güvenlik ve uyumluluk, ilerlemenin kaybolması korkusunun ortadan kalkması, SharePoint ve OneDrive gibi esnek depolama seçenekleriyle diğer cihazlara senkronizasyon yetenekleri, daha fazla çevrim içi iş birliği seçeneği. Elbette Microsoft, Copilot Chat veya Microsoft 365 Copilot lisansı olan kullanıcılar için Copilot entegrasyonuna da değindi.

Bu değişikliği alan müşteriler bazı farklılıklar fark edecek. Windows’ta yeni bir Word dosyası oluşturduklarında, dosya DocumentIndex yerine Document-CurrentDate olarak adlandırılacak. Üstteki otomatik kaydetme (autosave) geçiş düğmesi etkin olacak ve Ctrl + S kısayoluyla kaydetmeye çalıştığınızda, kaydetme iletişim kutusunun üst kısmında “Bu dosya bulutta oluşturuldu” notunu göreceksiniz. Alternatif olarak, bir belgeyi kaydetmeden kapatmaya çalışırsanız, Word size kaydetmek mi yoksa vazgeçmek mi istediğinizi soracak. Öte yandan, boş bir belge kullanıcı onayı beklenmeden doğrudan silinecek.

İyi haber şu ki müşteriler, Word Seçenekleri > Kaydet > Yeni dosyaları otomatik olarak bulutta oluştur yolunu izleyerek bulut konumlarını değiştirme ya da özelliği tamamen devre dışı bırakma imkanına sahip olacak. Ayrıca aşağıdaki bilinen sorunlardan da haberdar olmanız gerekiyor:

• Başka bir Word oturumu çalışırken yeni bir Word oturumu başlatırsanız, oluşturulan yeni dosya otomatik kaydedilmiyor.

• Belgenin adını değiştirdikten sonra, son dosyalar listesinin yenilenmesinde gecikme yaşanabiliyor.

• “Bu uygulama başladığında Başlangıç ekranını göster” ayarı devre dışı bırakılmışsa, Word başlatıldıktan sonra oluşturulan ilk dosya otomatik olarak kaydedilmiyor.

Bilinen sorunların bu aşamada normal olduğu belirtiliyor, zira özellik şu an yalnızca Insider kullanıcılarına sunuluyor. Bulut otomatik kaydetmeyi kullanabilmek için Word for Windows Sürüm 2509 (Derleme 19221.20000) veya sonrası çalıştırmanız gerekiyor. Özelliğin bu yıl içinde Windows için PowerPoint ve Excel’e de geleceğini unutmayın.