Google, kullanıcıların Dropbox’tan Google Drive’a geçişini kolaylaştırmak için yeni Veri Geçiş Hizmeti’ni kullanıma sundu. Bu hizmet, dosyaları, klasörleri ve bunlara bağlı izinleri kopyalamayı destekliyor. Bu yenilik, şirketin OneDrive’dan Google Drive’a geçişi kolaylaştıran benzer bir özelliği sunmasından sadece bir yıl sonra geldi.
Bir geçiş işlemini başlatmadan önce bilmeniz gereken birkaç nokta var. Öncelikle, tüm bu operasyonun Google Yönetici Konsolu üzerinden bir süper yönetici tarafından gerçekleştirilmesi gerekiyor.
Ayrıca, aynı anda en fazla 100 Dropbox kullanıcısı ve ekip klasörü için veri taşıma yapılabiliyor. Daha büyük organizasyonlar süreci partiler halinde yürütmek zorunda kalacak. Google, bu aracın bir üretkenlik aracı olduğunu, yasal bir araç olmadığını özellikle belirtiyor. Bu nedenle, geçişten önce şirketlerin kendi yasal yükümlülükleri gereği tutmaları gereken verileri yedeklemeleri tavsiye ediliyor.
Yeni hizmeti kullanarak veri kopyalamak için bir yönetici, Google Yönetici Konsolu’nda şu adımları izlemeli: Menü > Veri > Veri İçe/Dışa Aktarma > Veri Geçişi (Yeni). Buradan, Dropbox Business hesabına bir Ekip Yöneticisi (Team Administrator) kimlik bilgileriyle bağlantı kuruluyor.
Sürecin temelinde, geçişi planlamak için bir dizi CSV dosyası oluşturmak yer alıyor. Bir dosya hangi Dropbox klasörlerinin kopyalanacağını, diğeri ise Dropbox’tan Google Workspace’e kullanıcı kimliklerinin nasıl eşleneceğini tanımlıyor.
Bu CSV dosyalarını hazırlarken sütunların doğru tanımlandığından emin olmak gerekiyor. Klasör eşleme dosyası, “Source DropboxValue” adlı bir sütun içermeli. Bu sütun, bir kullanıcının kişisel klasörüne ait e-posta adresini veya bir ekip klasörünün yolunu içerecek.
Ayrıca, bir ekip klasörünün hangi paylaşılan sürücüye taşınacağını belirten Target Drive FolderID sütununa ve klasör sahipliğini atamak için Target GUser sütununa ihtiyaç var. Bu sütun, hedef Google Workspace e-posta adresini içermeli. Ayrı bir kimlik eşleme CSV dosyası ise daha basit: kaynak Dropbox kullanıcı e-postalarını hedef Workspace e-postalarıyla eşleştiriyor.
Bu özellik şu Google Workspace abonelikleri için kullanılabilir:
Business Starter, Standard ve Plus
Enterprise Starter, Standard ve Plus
Essentials Starter, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus
Education Fundamentals, Standard ve Plus
Nonprofits
Google, özelliğin duyurudan itibaren 15 gün içinde tüm yönetici konsollarında görünür hale geleceğini belirtiyor.
İlk yorum yapan olun